Correos electrónicos institucionales, información a la que se puede acceder: INAI
Sep08

Correos electrónicos institucionales, información a la que se puede acceder: INAI

Redacción

Por ser considerada información gubernamental, es posible acceder a los correos electrónicos de las cuentas institucionales de los servidores públicos, informó el comisionado del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), Francisco Javier Acuña Llamas.

Al participar en el Congreso del Consejo Internacional de Archivos en Seúl, Corea del Sur, el comisionado explicó que mediante solicitudes de información es posible acceder a la información registrada por los servidores públicos que está depositada en mensajes de las cuentas institucionales de correo electrónico.

Acuña Llamas indicó que el INAI tiene un proyecto de lineamientos para la organización y conservación de los correos electrónicos institucionales de los servidores públicos del Instituto y que se establecerán políticas y criterios para la creación, organización, acceso, consulta, valoración, disposición y conservación de los correos electrónicos de las cuentas institucionales, incluidos sus documentos electrónicos adjuntos.

El comisionado manifestó que si bien el correo electrónico es un medio de comunicación, no es por sí un repositorio de información, por lo que es necesario que en el caso de los correos oficiales, valorados como documentos de archivo se realice un respaldo de la información, a fin de conservar información que transparente el quehacer de los servidores públicos.

Asimismo, mencionó que a través de solicitudes de información se ha detectado que bajo argumentos tecnológicos sobre la capacidad de almacenamiento en servidores y cuentas, se dan de baja correos electrónicos de cuentas institucionales sin mediar una valoración.